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兰州工业学院学生证件证书管理办法(修订)

2020年06月05日 10:36  点击:[]

兰州工业学院学生证件证书管理办法(修订)


根据教育部《普通高等学校学生管理规定》和《兰州工业学院学生学籍管理规定》,为切实维护学生合法权益,进一步促进我校证书管理工作的规范化、科学化,特制订本办法。

第一章 总则

第一条 本办法适用于普通全日制本(专)科学生。

第二条 本办法所指证件证书包括学生证、学士学位证书、毕业证书、结业证书、肄业证书、毕业证明书和学位证明书。

第二章 学生证的管理

第三条 学生证是高等学校学生表明身份、参加学习和其它活动的重要凭证。学生证仅限学生本人使用,要妥善保管,谨防丢失、损坏,不得涂改、转借。

第四条 学校对取得我校学籍的在校学生颁发学生证。学生证由教务处统一制作。新生入学获得学籍后,由各学院按要求填写学生证信息,教务处统一加盖学校公章后以学院为单位统一发给学生,一生一证。

第五条 学生证必须在每学期开学注册后方能继续生效。学生毕业或因其他原因离校时,由各学院予以注销。

第六条 每年10月下旬各学院将需要办理学生火车购票优惠卡的学生证收齐后提交教务处,由教务处统一进行“学生火车购票优惠卡”的认购、粘贴,并在“假期火车票减价优待凭证”页加盖学籍章后,方可生效。

第七条 学生证附页“学生假期乘车优惠凭证”一栏内的乘车区间,应填写籍贯所在市或地区的站名(若籍贯所在市或地区没有火车站或高铁路站,则写离家最近的站名),填写后不得随意涂改。籍贯与家庭不一致的学生,在办理学生假期乘车优惠凭证时必须持有父母或监护人的工作单位或派出所出具证明。

第八条 学生证遗失、损坏的,可以在规定时间填写《兰州工业学院补办换办学生证申请表》补办和换办。

第三章 毕业证书的管理

第九条 学校对完成培养方案规定的培养环节、达到毕业要求的普通全日制学生颁发毕业证书。

第十条 学校严格按照招生时确定的办学类型和学习形式,以及学生招生录取时填报的个人信息,填写和颁发学历证书。

第十一条 学校对经过毕业资格审查,取得毕业资格的毕业生登记表加盖“准予毕业”意见,并由教务处统一制发毕业证书。

第十二条 证书制作、验印完成后,由各学院派专人统一到教务处领取证书并发放。证书的领取、保管、制作、发放等工作由专人负责。

第十三条 各学院发放毕业证书时应要求学生填写《兰州工业学院毕业证书发放登记表》,经学生签名确认毕业证书上的各项信息无误后,方可颁发毕业证书,并按届存档。

第四章 学位证书的管理

第十四条 取得毕业资格且符合《兰州工业学院学士学位授予办法》规定的全日制本科学生,经学校学位评定委员会表决通过后,可以授予学士学位,并颁发学位证书。

第十五条 学位证书的制发和学位授予信息管理由教务处根据国务院学位委员会、教育部《学位证书和学位授予信息管理办法》(学位[2015]18号)文件规定执行。

第五章 结业证书的管理

第十六条 学生在规定的修业年限内,修完所在专业培养方案规定的课程,未达到毕业要求的,予以结业,发给结业证书。

第十七条 结业生可在基本修业年限之后2年内回学校申请参加重修,成绩合格者,可向教务处提出换发毕业证书的申请。经审核批准,符合毕业要求,可换发毕业证书、学位证。毕业时间、获得学位时间按发证日期填写。

第十八条 超过学校规定修业年限的结业学生,不再换发毕业证书。结业生换发毕业证书时,需交回结业证书原件。

第六章 肆业证书的管理

第十九条 学满1年以上退学学生,完成该专业培养方案规定总学分四分之一以上(含四分之一)课程并取得相应学分,学校发给肄业证书。

第二十条 在校期间未学满1年或开除学籍者发给学习证明。未经学校批准擅自离校者,取消学籍,不发给任何证书。

第七章 附则

第二十一条 证书发放后,如丢失、损毁一律不予补发。根据教育部《普通高等学校学生管理规定》第三章第七节的有关规定,由学校出具学历或授予学位的证明书。毕业证明书和学位证明书按照相关流程在规定时间办理,仅限办理一次。

第二十二条 毕业证书、学士学位证书的发放,每年进行两次。学校严格执行高等教育学历证书电子注册管理制度,每年按规定对颁发的毕(结)业证书信息进行即时注册,注册结果可在教育部学信平台查询。学历证书可在教育部公布网站(www.chsi.com.cn) 查询;学位证书在网站(www. chinadegrees.com.cn)查询。

第二十三条 本办法自印发之日起施行。

第二十四条 本办法由教务处负责解释。













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